Год непростой. В 2025 году прибыль компаний снизилась на 4,7%, а оплата труда выросла на 14,7%. При этом 58% работающих ждут прибавки в 2027 году, это максимум с 2020-го. Финансовые директора в этом году смотрят на расходы на персонал внимательнее обычного, и вопросов на защите будет больше.
Бюджет на 2027 год прошёл первую итерацию, сейчас идёт вторая. Утверждение назначено на декабрь или январь. Пока цифры ещё можно поправить, на них стоит посмотреть внимательно.
Бюджет собран по формуле «прошлый год плюс процент», и вместе с цифрами в новый год переезжает весь накопленный беспорядок.
В 1С одно штатное расписание, в Excel другое, и на каждой сверке выясняете, какая цифра правильная.
Новую ставку открыли в октябре, в бюджете она стоит три месяца. А в следующем году внезапно все двенадцать.
Премию платят, потому что «всегда платили».
ДМС есть у всех, а пользуется им малая часть сотрудников.
Финдир просит «найти 15%», и первая мысль — сократить людей.
Если ваш бюджет уже живёт в единой модели с реестром версий и ежемесячным план-фактом, эфир станет для вас сверкой с практикой коллег.
Для кого
HRD и руководителям C&B, которые собирают бюджет на персонал и защищают его перед финансовым директором.
CEO и финансовым директорам, которые хотят видеть расходы на людей целиком, а не только оклады и НДФЛ.
Те, кто пользуется ИИ для писем и вакансий и хочет перейти к таблицам, расчётам и документам.
HR-специалистам, которые впервые участвуют в бюджетной кампании. Получите готовую последовательность шагов и список того, что собрать заранее.
Программа
Какие исходные данные собрать до расчётов. Как учесть инфляцию, НДФЛ, страховые взносы, МРОТ и рынок труда. Как связать численность с планами выручки, открытиями и проектами. Что согласовать с CEO и финдиректором заранее.
Цепочка «план численности → штатное расписание → ФОТ → календарь выплат → свод». Вакансии, сроки выхода, пересмотры зарплат, премии и годовые бонусы. Расходы на людей, которые спрятаны в бюджетах других подразделений. Проверки перед отправкой на согласование.
Что входит в полную стоимость ставки помимо зарплаты. Разбор на примере продавца и директора магазина. Показатели, по которым видно, разумны ли расходы: доля в выручке, затраты на сотрудника, выручка на рубль ФОТ.
Текучесть, внешний труд, который стал постоянным, премии, которые не работают, и льготы, которыми не пользуются. Почему новые ставки дорожают в следующем году. С чего начинать оптимизацию и почему сокращение — последний, а не первый шаг.
Мотивация, привязанная к продажам и производительности. Обучение под конкретную задачу бизнеса. Автоматизация и ИИ: как оценить экономический эффект. Как обосновать инвестицию: стоимость, ожидаемый результат, срок окупаемости и метрика контроля.
Если он уходит, замена стоит ещё (подбор, переработки коллег, три месяца адаптации на 70% производительности. Строки «текучесть» в P&L нет, а деньги компания платит.)
Расчёт на примере условной сети магазинов из материалов к вебинару.
Ещё одна запятая
Один и тот же пересмотр зарплат — минус 4,6 млн ₽
Если перенести половину решений о повышении с апреля на октябрь при тех же процентах, годовой ФОТ со взносами снижается с 323,1 до 318,5 млн рублей. Людей не трогали, сдвинули только сроки.
Пример из материалов к вебинару, цифры условные.
−4,6 млн ₽
Экономия на годовом фонде оплаты труда за счёт переноса сроков пересмотра
С чем уйдёте
Последовательность сборки бюджета и список исходных данных для руководителей
Чек-лист из 36 пунктов, по которому стоит проверить бюджет перед отправкой
Пример расчёта полной стоимости сотрудника
Список статей, где искать потери и резервы
Схема расчёта оптимизации: разовые затраты, экономия по месяцам, годовой эффект
Схема расчёта оптимизации: разовые затраты, экономия по месяцам, годовой эффект
Спикер
Зинаида Чумакова
Директор по персоналу, собственная практика hrdonline.ru
– 25 лет в управлении персоналом: логистика, ритейл, рестораны, девелопмент, банки. – Работала в X5, KFC, МегаФоне, «Сыроварне», Азиатско-Тихоокеанском банке, Capital Alliance. Автор дайджеста «Верхний этаж» для топ-менеджеров.
Тарифы
Серебро
Золото
Живой вебинар и запись на 30 дней
Презентация вебинара
Практика с ИИ
Промпты для каждого этапа
Полный пакет документов с реального внедрения: юридический, операционный, информационный
Пошаговая инструкция по внедрению
Индивидуальная консультация Зинаиды по внедрению KPI в вашей компании
Подойдёт любая. Для работы с таблицами удобнее ChatGPT, Claude или Kimi: они создают файлы Excel, Word и презентации. Тексты документов можно готовить в DeepSeek, GigaChat или Gemini, а таблицы взять из готовых инструментов спикера.
Решайте сами. Покажем, как обезличить данные, если это важно.
Да, шаблоны составлены по российскому праву.
Можно не готовиться: идём по пути шаг за шагом, главное понять логику. Если хотите, возьмите должностную инструкцию или действующую карту KPI и на практике переделаете её в наш формат.